行政服务

栈桥管理 Group 提供您的社区k8凯发真人娱乐,凯发k8下载应有的专业和个人行政支持。我们对卓越的承诺确保您社区管理的各个方面在未来几年都能顺利运行。

沟通

相信健康社区k8凯发真人娱乐,凯发k8下载的基础是有效的沟通,Trestle Management Group 自豪地为我们的客户提供全面的沟通计划,重点是提高会员对我们所服务的k8凯发真人娱乐,凯发k8下载的看法。 Trestle Management Group 的所有社区管理系统都经过专门设计,旨在缩小管理公司、董事会和业主之间固有的沟通差距。我们的通信服务组合包括:

  • 为我们服务的每个社区创建、托管和定期更新社区网站门户,通过提供最新的社区特定信息和资源,为房主提供一种有效且便捷的方式来了解他们k8凯发真人娱乐,凯发k8下载的动态
  • 不迟于下一个工作日结束回复电子邮件和语音邮件
  • 起草和分发州法规和/或k8凯发真人娱乐,凯发k8下载管理文件要求的所有通知(即年会通知、预算批准通知、决议等)
  • 代表k8凯发真人娱乐,凯发k8下载起草和分发其他日常运营信函
  • 应要求分发董事会起草的其他正式信函

董事会支持

As corporations, community associations are managed according to the decisions made by the elected Board of Directors at formal Board meetings.在 Trestle Management Group,我们的部分支持角色是为我们的董事会提供做出明智决策所需的信息和建议。履行我们对卓越的承诺,精心准备的董事会资料在每次董事会会议之前分发,确保董事有机会在每次会议之前审查和吸收信息。我们的董事会支持服务组合包括:

  • 通过我们参加定期安排的董事会会议、年度会员大会和年度预算批准会议提供专业顾问
  • 通过在定期安排的董事会会议之前至少 5 天准备和分发董事会资料包提供全面支持,其中包括:
    • 会议议程
    • 以前的会议纪要
    • 配套材料
    • 经理的叙述报告
    • 社区活动报告
    • 现场检查报告

合规执法

在 Trestle Management Group,我们意识到我们可以为客户提供服务的最有效方式之一是帮助保护和提高我们有幸服务的社区中的房屋价值。坚持我们对质量的坚定承诺,我们仍然专注于有效执行贵k8凯发真人娱乐,凯发k8下载的管理文件。通过我们对维护社区审美标准与房主个人所有权之间的微妙平衡的全面理解,我们的合规执法服务始终以一致性、统一性和合理性为基础。我们的合规执法服务组合包括:

  • 定期、完整和一致的社区检查
  • 基于社区合规标准的业主违规信函的编写和分发
  • 根据董事会批准的流程接收和处理来自董事会成员和其他房主的合规问题
  • 向董事会成员提供每月现场检查报告,其中总结新的、公开的和最近完成的合规活动
  • 向董事会成员提供每月分发的所有合规信函的副本
  • 根据国家章程和k8凯发真人娱乐,凯发k8下载的管理文件,协助k8凯发真人娱乐,凯发k8下载制定或修改k8凯发真人娱乐,凯发k8下载规则、法规和政策

建筑评论

建筑审查过程是您的k8凯发真人娱乐,凯发k8下载通过维护社区的建筑完整性来帮助维护、保护和提高k8凯发真人娱乐,凯发k8下载内财产价值的重要方式。为我们有幸服务的k8凯发真人娱乐,凯发k8下载提供附加价值,Trestle Management Group 有助于确保及时审查和响应申请,客观判断,并保持架构的连续性。我们的建筑审查服务组合包括:

  • 提供详细的设计审查申请供房主使用
  • 接收、记录和审查初始设计审查申请的完整性
  • 及时将完成的申请分发给指定的委员会或董事会成员
  • 收到委员会或董事会的指示后,根据需要处理批准或拒绝函或要求房主提供其他信息

保险/风险管理

  • 与k8凯发真人娱乐,凯发k8下载及其保险代理人协调以获得适用的保险范围
  • 提供有关财产保险、一般责任保险、董事和高级职员保险以及富达的专业支持和咨询
    保险
  • 接收并向k8凯发真人娱乐,凯发k8下载的保险代理人报告任何可能导致保险索赔的已知事件
  • 与k8凯发真人娱乐,凯发k8下载合作进行年度风险评估,以识别和减轻任何潜在的损失或过度风险领域

政策制定

  • 通知和教育k8凯发真人娱乐,凯发k8下载国家或地方社区k8凯发真人娱乐,凯发k8下载行业的任何重大变化(即立法、法院判决、保险、税收等)
  • 向董事会提供有关其受托责任和整体治理实践的专业支持和咨询
  • 根据国家章程和k8凯发真人娱乐,凯发k8下载的管理文件,为k8凯发真人娱乐,凯发k8下载提供咨询和协助,以不断制定政策和行政决议

专业服务协调

  • 根据需要向k8凯发真人娱乐,凯发k8下载提供有关利益和其他专业服务选择的专业支持和咨询(即一般法律顾问、收款、工程、公共会计、储备研究、投资等)
  • 利用Trestle Management Group的竞标程序,获得投标供董事会考虑和选择
  • 根据需要与董事会选定的专业人员协调

其他行政服务

  • 为k8凯发真人娱乐,凯发k8下载提供实体业务
  • 作为注册代理人并代表k8凯发真人娱乐,凯发k8下载接受任何通知
  • 提供有关k8凯发真人娱乐,凯发k8下载内房地产交易的要求信息(即转售证明、托管要求、抵押调查问卷等)
  • 维护k8凯发真人娱乐,凯发k8下载记录和档案,并根据州法规和k8凯发真人娱乐,凯发k8下载的管理文件和政策提供检查

管理层提案请求

请花点时间完成以下管理建议申请表。收到您填妥的申请表后,Trestle Management Group 代表将立即与您联系,进一步讨论您的要求。
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